Reforma laboral: la implementación del nuevo recibo de sueldo avanza con demoras

A partir de este lunes, los empleados en relación de dependencia deberían recibir sus haberes con un nuevo formato de recibo de sueldo, una de las principales innovaciones de la reglamentación de la reforma laboral. No obstante, la mayoría de las empresas no ha logrado adecuar sus sistemas de liquidación a este nuevo esquema, mientras estudios contables y áreas de Recursos Humanos continúan ajustando procesos y resolviendo dudas técnicas.

El nuevo formato, establecido por el Decreto 407/2026, introduce un cambio conceptual clave: busca visibilizar el costo real de un empleado para la empresa. Además del salario bruto, las deducciones y el sueldo neto, el recibo debe detallar el costo laboral total que afronta el empleador, discriminando aportes sindicales, seguridad social, obra social, PAMI, aseguradoras de riesgos del trabajo (ART), cámaras empresarias y otros conceptos derivados de la relación laboral.

Gráfico de torta y desafíos técnicos

La principal novedad visual es la incorporación de un gráfico de torta que ilustrará cómo se distribuye ese costo total, diferenciando la porción destinada al salario del trabajador y el porcentaje correspondiente a las cargas laborales. Este elemento, sin embargo, ha sido uno de los mayores puntos de conflicto en la implementación, lo que llevó a que gran parte de las empresas emitieran el recibo de sueldo de junio sin estas modificaciones.

“El impacto de la reforma se siente especialmente en quienes gestionan múltiples nóminas de manera simultánea. Cuando surge una duda de configuración o interpretación normativa, el problema puede replicarse en decenas de empresas y cientos de empleados al mismo tiempo. Un recibo que omita el gráfico o no agrupe los conceptos según los rubros exigidos queda fuera de norma”

Así lo explicó Catalina Barber Clas, Product Owner del módulo de Sueldos de Xubio, una plataforma de gestión utilizada por empresas y estudios contables. La complejidad de la adaptación tecnológica y la interpretación normativa han generado un cuello de botella para muchas organizaciones.

Dudas sobre la firma y la base imponible

Las inquietudes no se limitaron al gráfico. Una de las preguntas más frecuentes se vinculó con la ausencia del duplicado de la firma del trabajador, ya que el nuevo recibo genera únicamente un ejemplar para el empleador. En sectores como la minería, la construcción y los servicios, las auditorías aún exigen la firma del empleado como constancia.

Otro eje de consulta estuvo directamente relacionado con la correcta visualización en el recibo de los conceptos de seguridad social, la Ley de Riesgo de Trabajo y fondos convencionales. Las dudas giran en torno a la base imponible que toma el sistema y cómo vincular las alícuotas de la ART de cada empresa. “Se trata de una inquietud técnica que exige ajustes personalizados según la realidad de cada empleador”, agregó Barber Clas.

El contador Marcos Felice señaló que “hay todavía muchas dudas con el nuevo recibo y muchos softwares que aún no implementaron los cambios. No hay aclaración sobre sanciones, pero yo creo que no se van a aplicar, al menos durante un tiempo. La principal dificultad es adaptar sistemas al nuevo formato e información requerida”. Hasta el momento, la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) no ha brindado precisiones sobre posibles sanciones.

Transparencia y rol de las empresas

A pesar de los avances tecnológicos, la estructura del recibo de sueldo se mantuvo casi sin cambios desde la sanción de la Ley de Contrato de Trabajo en 1974. Al presentar la medida, el ministro de Desregulación y Transformación del Estado, Federico Sturzenegger, había destacado que el objetivo era hacer visibles costos que hasta ahora permanecían ocultos para los empleados.

“Muchas veces hablamos de transparencia como si fuera simplemente publicar información. Pero la verdadera transparencia ocurre cuando las personas entienden esa información. Ahí es donde las empresas van a tener un rol muy importante al explicar qué significan estos conceptos y cómo se compone una relación laboral”, afirmó Martín Bayugar, cofundador de Naaloo, un software de gestión de recursos humanos. La tarea de educar y comunicar recae ahora también en los empleadores para que la medida cumpla su objetivo de claridad.