Certificado de trabajo digital: ARCA moderniza trámites de desvinculación laboral
La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) oficializó la posibilidad de emitir el certificado de trabajo del artículo 80 de la Ley de Contrato de Trabajo (LCT) en formato digital. Esta medida, anunciada este lunes, busca modernizar trámites que históricamente generaban demoras y multas por incumplimiento en el ámbito laboral argentino.
La iniciativa se concreta a través de la Resolución General 5848/2026 de ARCA, publicada en el Boletín Oficial, que reglamenta uno de los capítulos pendientes de la Ley de Modernización Laboral. A partir de ahora, la obligación de entregar los certificados laborales podrá cumplirse tanto en formato físico como digital, mediante el formulario 984 “Certificado de Trabajo Artículo 80 – LCT”.
Cómo funciona el nuevo sistema digital
Con esta modificación, los empleadores podrán generar el certificado directamente desde el sistema “Simplificación Registral” de ARCA, utilizando su Clave Fiscal nivel 2 o superior. Una ventaja clave es que no se requerirá firma digital, ya que la identidad del empleador se valida automáticamente al ingresar al sistema. Una vez emitido, el trabajador tendrá acceso autónomo al documento desde el servicio “Trabajo en Blanco” disponible en la página web del organismo.
Sebastián Domínguez, CEO de SDC Asesores Tributarios, destacó los beneficios de esta digitalización.
“La entrega del certificado de trabajo digitalizado reduce gestiones administrativas, acorta tiempos y elimina una fuente de conflictos al momento de la desvinculación. Para el trabajador, significa poder acceder al documento desde cualquier dispositivo, sin depender de que el empleador lo entregue físicamente. Para el empleador, implica un procedimiento más simple y con trazabilidad”.
Para aquellas empresas que aún prefieran el formato físico, el sistema tradicional seguirá vigente. En estos casos, el certificado deberá generarse también por el sistema, imprimirse por duplicado y llevar las firmas del empleador (o su apoderado) y del trabajador. El original será para el empleado y el duplicado quedará en poder del empleador.
Automatización y desafíos pendientes
La principal ventaja del nuevo esquema radica en la automatización del proceso. El sistema de ARCA confecciona el documento cruzando de forma instantánea diversas bases de datos: altas y bajas, liquidaciones de sueldos informadas mes a mes y declaraciones juradas de aportes y contribuciones a la seguridad social. Sin embargo, para los contratos más antiguos que incluyan aportes previos a julio de 1994, el certificado digital deberá complementarse con una constancia manual elaborada por el empleador a partir de sus libros de sueldos históricos.
Domínguez advirtió sobre un aspecto crucial:
“La digitalización del proceso es una mejora concreta, pero su eficacia depende de que el empleador haya declarado correctamente la información en ARCA. Si las liquidaciones de sueldos o las declaraciones juradas presentan errores u omisiones, el certificado digital reflejará esos mismos problemas”.
En situaciones donde la información sea incorrecta, el trabajador dispone del ‘Buzón de Observaciones’ dentro del servicio ‘Trabajo en Blanco’ para consignar las irregularidades. No obstante, la corrección de estos datos dependerá de que el empleador regularice su situación registral.
El tributarista concluyó señalando el impacto más amplio de esta medida:
“En un mercado laboral que todavía cuenta con altos niveles de informalidad, modernizar los instrumentos de registro y certificación es una condición necesaria —aunque no suficiente— para mejorar la transparencia de las relaciones de trabajo”.
